photo Assistant adv (f/h) h/f

Assistant adv (f/h) h/f

Emploi Energie - Pétrole

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant ADV (F/H) pour notre client qui est une entreprise industrielle internationale présente dans le secteur aéronautique et spatial civil et militaire, basé à ELANCOURT (78990). Vous rejoindrez une équipe de 10 personnes au sein du département« Integrated Services » en charge de l'administration des ventes d'un grand contrat cadre pour des clients Européens. Vos missions seront les suivantes :L'équipe d'administration des ventes comporte 3 personnes et doit se renforcer temporairement d'une 4° pour faire face à un surcroît d'activité prévu au 2° semestre 2022. Les tâches à répartir entre les membres de l'équipe sont les suivantes : • Réception, contrôle, identification, enregistrement et distribution des demandes de services envoyées par les clients; • Réception, contrôle, signature et enregistrement des contrats subséquents • Préparation et enregistrement des commandes fournisseurs pour les services et produits livres par des fournisseurs • Collecte des preuves de livraison pour permettre la Facturation • Suivre la Facturation client Elles sont exécutées sous la direction du responsable[...]

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Responsable comptable h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous avez pour missions principales : Comptabilité générale : • Supervision de la comptabilité générale, • Etablissement de clôtures mensuelles, • Ecritures d'inventaires (AAE, FNP, CCA…), • Suivi des immobilisations, • Gestion du factor, • Contrôle et enregistrement des protections de prix, • Etablissement des avoirs clients, • Analyse des postes du bilan et du compte de résultat. Comptabilité analytique : • Enregistrement des charges et provisions par BU, • Suivi des dépenses marketing des BU, • Analyse de l'évolution de la performance des BU. Comptabilité auxiliaire : • Suivi et enregistrement des fournisseurs de marchandises en devis en lien avec le Service Achats, • Suivi des paiements d'acomptes fournisseurs. Fiscalité : • Déclarations fiscales (TVA, DEB, DEEE…), • Participation à l'élaboration de la liasse fiscale avec le cabinet d'expertise comptable. Autres missions/Projets : • Accompagnement de la direction dans son projet de dématérialisation, • Gestion des interventions de l'Expert-Comptable et du CAC, • Gestion des contrats de prévoyance/Mutuelle de la société, • Management[...]

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Aide Comptable H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre rôle en tant qu'Aide Comptable H/F sera de venir en support à la comptabilité. Informations sur l'entreprise A propos de notre client : Notre client, secteur associatif, situé à Buc, recherche un Aide comptable H/F pour un poste en CDD de 6 mois. Missions - Achats (enregistrement des factures, lettrage des comptes, suivi des litiges...). - Enregistrement des notes de frais et des pièces de banque....

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Assistant Administratif Exploitation Temps Partiel H/F

Emploi Equipement industriel

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société spécialisée dans le secteur de l'environnement de 40 personnes basée à Plaisir (78), un assistant administratif exploitation à temps partiel 80 % H/F dans le cadre d'un contrat d'intérim de 3 mois de mi-juin à mi-septembre 2020. Sous la responsabilité du directeur de site vos missions seront polyvalentes, tout en assurant l'accueil et le standard : - TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS. Rapprochement des factures par rapport aux commandes et bons de livraisons et préparation pour la mise en paiement (enregistrement, correction et passage de commandes...) Traitement des éventuels litiges et problèmes de facturations - SUIVI DES TRANSPORTEURS ET TONNAGES. Gestion des transporteurs, suivi et enregistrement des documents liés au suivi des déchets. Vérification et correction des tonnages en vue de la facturation. Gestion des différents problèmes liés au pesage... - SUIVI DU PERSONNEL. Gestion des documents du personnel Organisation et suivi des visites médicales Gestion des documents liés aux formations Pointage des heures et des différents compléments de paie Mise à jour du planning Distribution des[...]

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi Equipement industriel

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché à la Direction Financière, vous venez en soutien à l'équipe Comptable. A ce titre, vos principales missions sont : • Imputation et enregistrement des factures fournisseurs, • Classement des factures, • Règlement des factures, • Enregistrement des règlements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi et lettrage des comptes fournisseurs, • Contrôle et règlement des notes de frais, • Relances fournisseurs, • Gestion des litiges si nécessaire. Cette liste n'est pas limitative.

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi Equipement industriel

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché à la Direction Financière, vous venez en soutien à l'équipe Comptable. À ce titre, vos principales missions sont : • Imputation et enregistrement des factures fournisseurs, • Classement des factures, • Règlement des factures, • Enregistrement des règlements fournisseurs, • Rapprochements bancaires, • Suivi et lettrage des comptes fournisseurs, • Contrôle et règlement des notes de frais, • Relances fournisseurs, • Gestion des litiges si nécessaire. Cette liste n'est pas limitative.

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

CBLRéagir, Association Intermédiaire, accompagne les personnes en recherche d'emploi en les aidant à concrétiser leur projet professionnel par le biais de missions de travail et par un suivi personnalisé. Pour compléter son équipe, CBLRéagir recherche son/sa Chargé/e d'accueil. Description de l'offre Sous la responsabilité de la direction et des responsables de professionnalisation, vos missions sont : - Missions commerciales : - Assurer un service client de qualité : gérer les appels téléphoniques, les courriels, les demandes des clients et fournir des informations claires et précises ; - Établir des relations professionnelles avec les clients : accueillir chaleureusement les clients et les inviter à donner leur avis - Réaliser un suivi personnalisé des clients et leur proposer nos offres de services, leur présenter les candidats - Suivi de la bonne mise en œuvre de la mission - Investir dans la résolution des problèmes et des plaintes des clients afin d'améliorer leur expérience ; - Gérer et mettre à jour les bases de données des clients et de nos salariés ; - Participer à l'amélioration des processus de service client et collaborer avec les autres équipes pour une meilleure[...]

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Documentaliste

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Documentaliste (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Outils de pilotage de surveillance : * Renseignement de formulaires variés. * Saisie de commentaires. * Relance des chargés de surveillance. * Association documentaire et communication entre interlocuteurs. * Formulaire d'entreprise : * Dépôt de fichiers et de dossiers dans l'outil. * Vérification des mises à jour documentaires. * Relance et communication. * SharePoint : * Enregistrement et diffusion documentaire. * Intégration de suivi de réunions et mise à jour de tableaux de suivi. * GED : * Enregistrement et diffusion de documents. * Traitement de texte, frappe, mise en forme, et diffusion multiple. * Tâches administratives : * Établissement de PV. * Organisation de réunions et séminaires dans leur intégralité. Une polyvalence pourra être demandé sur des projets documentaires liés au site. Idéalement : * Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent, * Vous justifiez d'une première expérience dans un domaine[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Apprenti(e) chargé(e) de gestion locataires - H/F - en alternance - Agence de Saint Quentin en Yvelines Votre alternance au sein de notre agence de Saint Quentin en Yvelines, débutera par une période d'intégration durant laquelle vous serez accompagné(e) et guidé(e) par votre équipe afin d'appréhender et comprendre votre environnement de travail. Vos missions Accompagné par un tuteur, vous aurez pour missions : - Signature des baux, mise en place de l'APL, - Coordination avec la conseillère sociale pour les ménages relevant d'un accompagnement social, - Enregistrement des congés, - Lancement des procédures contentieuses, - Relances, constitution des dossiers FSH, - Enregistrement et traitement des sollicitations. - Traitement, suivi et clôture des sollicitations - Edition des baux, gede des baux et envoi des dépôts de garantie - Organiser des rdvs avec des locataires en impayés - Relancer les locataires en impayés par téléphone Profil Vous préparez une formation BTS professions immobilières. Compétences comportementales Vous présentez des qualités rédactionnelles, avez une aisance à conduire des entretiens avec les locataires et maîtrisez les outils bureautiques[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de la mission Raison d'être du poste Enregistrer et comptabiliser les factures des restaurants compagnies en mettant tout en œuvre pour un paiement à l'échéance. Comptabiliser CCA dans les comptes. 1) Enregistrement des factures : A partir de scan mis à dispo, contrôle de la juste facturation (raison sociale, TVA et autres mentions légales obligatoires) Enregistrement des factures sur le code d'imputation correct (site) et le compte comptable correct Le cas échéant, contrôler, scanner puis enregistrer les factures pour des règlements urgents (mode dégradé) 2) Suivi des factures : Gestion des demandes des fournisseurs, de la comptabilité générale et des autres services Suivi des litiges en cours et les demandes d'avoir en attente Suivi des fournisseurs débiteurs Suivi des factures Ecoin non validées, des factures Ecoin KO et des factures Ecoin rejetées 3) Contrôle : Garantie du respect des procédures comptables définies par la société Analyse de certains comptes de la comptabilité fournisseurs Gestion et suivi du rapprochement bancaire pour la comptabilité fournisseurs 4) Divers : Participation aux projets transverses du service (mise en place[...]

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Gestionnaire Garanties Internationales H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements intérimaires et permanents sur les métiers de la finance, recherche pour une banque d'investissement de premier plan, une, un : Gestionnaire en Garanties Internationales H/F Au sein du service des garanties internationales, vous serez en relation directe avec les succursales européennes de la banque, les commerciaux et les services support associés (services Juridique, Risques, Conformité et Sécurité Financière, comptabilité...) les missions suivantes. A ce titre : - Vous vérifiez l'authenticité et la validité de la demande du client : termes de la lettre d'instructions du client au regard du texte à émettre, validité des signatures. - Vous veillez à la conformité de la transaction : appliquer les contrôles liés à la conformité et à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, s'assurer de l'obtention des approbations nécessaires avant la mise en place de la garantie. - Vous mettez au point et rédigez des textes de garanties (Garanties de marché, garanties financières, contre-garanties bancaires) en faveur de bénéficiaires étrangers dans le respect des règles et des procédures en vigueur. - Vous[...]

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Charge de Commercialisation H/F

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre Délégation Territoriale du Val de Seine, vous êtes l'interlocuteur(trice) référent sur votre parc de logements et avez pour mission de mettre en oeuvre les actions commerciales les plus adaptées à la situation du bien et à la clientèle visée afin de favoriser une relocation rapide des logements vacants dans le respect des contraintes réglementaires et des objectifs fixés. Vos principales missions : - Pilotage et mise en oeuvre de la prospection. - Vous construisez et développez le partenariat avec les réservataires et les services de l'Etat. - Vous valorisez votre offre locative en argumentant et en suscitant l'intérêt pour le logement auprès du client. - Vous développez et mettez en place des outils marketing et de communication. - Vous mettez en oeuvre la politique d'attribution (obligations publics prioritaires...). Commercialisation et parcours résidentiels - Vous garantissez un accueil physique et téléphonique optimal et instaurez une relation client de qualité. - Vous êtes en charge de la mise à jour et la radiation des demandes de logement dans le SNE (Système National d'Enregistrement de la demande de logement). - Vous facilitez les mutations[...]

photo Alternant Comptabilité - Gestion Trésorerie H/F

Alternant Comptabilité - Gestion Trésorerie H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bouygues Bâtiment International est spécialisée depuis plus de 40 ans dans les projets de bâtiments complexes au grand international. Sur les 5 continents, nos équipes s'engagent en faveur de l'égalité des chances au travers de la démarche « Success in Diversity ». Notre ambition est de bâtir une entreprise qui ressemble au monde qui l'entoure : ouverte, plurielle et riche de ses différences. La Direction Comptabilité de Bouygues Bâtiment International recherche un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe. Vos missions principales seront : - Participation aux arrêtés mensuels, écritures d'inventaire, opérations diverses, analyses. - Participation aux comptabilités de petites succursales. - Participation aux arrêtés trimestriels et annuels, analyses et justifications de comptes. - Suivi et analyse des mouvements intra-groupe de notre comptabilité pivot. - Module client : impression, dispatch, diffusion des factures. - Module banque : enregistrement des mouvements dans les banques devises et Euros....

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Alternant Gestion H/F

Emploi Energie - Pétrole

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Au quotidien, Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers. Présent partout où l'aménagement des territoires, le cadre urbain, le cadre de travail et de vie se transforment, Bouygues Energies & Services offre à ses clients et leurs usagers une vie plus simple, confortable, économique et responsable. Bouygues Energies & Services s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Contexte : Au sein de notre Direction Régionale PACA et OCCITANIE basée à Tarbes, vous serez rattaché(e) au sein du service Gestion. Votre mission : Accompagné(e) par votre tuteur/tutrice, vous aurez en charge les missions suivantes : Pour la partie client : L'enregistrement des commandes et la facturation Actualisation et révision des contrats Suivi du restant dû (relance & recouvrement des clients) Gestion des règlements clients Demande d'ouverture de compte commun Pour la partie sous-traitance : Effectuer pour la chaîne sous-traitant[...]

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Ingenieur Etudes de Prix H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Bouygues Travaux Publics s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Intégré(e) à la Direction Commerciale, Etudes de Prix et Technique au sein de DTP Mining division de Bouygues Travaux Publics, poste d'Ingénieur Commercial / Etudes de Prix. A ce titre, et après vous être familiarisé(e) à notre environnement et nos outils, vos missions sont les suivantes : Commercial : Participation à l'identification de nouveaux projets Préparation des dossiers de qualification, d'enregistrement auprès de nos clients Etude de Prix : Analyse des pièces contractuelles ; Planification et organisation de l'étude de prix ; Analyse technique du projet, puis définition des méthodes, du programme prévisionnel des travaux ; Recherche de solutions alternatives pour la réussite de l'appel d'offre Détermination du coût des travaux et des moyens humains et matériels nécessaires au succès des travaux, dans un souci constant de rentabilité ; Rédaction de l'ensemble des documents[...]

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Chef d'Équipe Transport et Logistique H/F

Emploi Transport

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer un groupe spécialiste de la livraison de colis en Europe et dans le monde ? DPD France (anc.Exapaq) fait partie de DPDgroup réseau international de livraison de colis de GeoPost, n°2 sur le marché européen. Au service des entreprises, DPD France s'appuie sur un réseau de 59 agences et 6 centres de tri nationaux animés par 2 300 collaborateurs qui assurent chaque jour le traitement et la livraison de plus de 320.000 colis en France. Avec ses offres DPD CLASSIC Europe et DPD CLASSIC Intercontinental, DPD France permet également à ses clients de se développer à l'exportation en s'appuyant sur la force et la qualité du réseau de DPDgroup. DPD France dispose de 3 grands atouts pour accompagner ses clients : une forte proximité reposant sur des équipes commerciales et de service client implantées dans chacune de ses 56 agences, son offre DPD relais de livraison hors domicile avec ses 5 000 relais Pickup en France ainsi que le service de livraison interactif Predict qui permet au destinataire de choisir son créneau de livraison ou de reprogrammer sa livraison selon ses besoins et ses contraintes personnelles. En 2016, DPD France a livré plus de 69 millions[...]

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Comptable fournisseurs h/f

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité du Manager Accounting France, vos principales missions sont les suivantes : • Saisie des factures, rapprochement avec commandes NPPR ou SIGIP, • Obtention des bons à payer des factures, suivi des litiges et antériorités, • Contrôle du respect des procédures, comptabilisation des prélèvements, traitement des relances des fournisseurs, classement des factures, • Contrôle des justificatifs et saisie des notes de frais, préparation des règlements, classement et suivi de l'archivage. Pilotage des campagnes de règlements : • Préparation et contrôle des factures à régler, • Préparation et enregistrement des factures à recevoir et charges constatées d'avance, • Préparation des prévisions de décaissements Groupe, • Préparation de la DAS 2 sous SAP.

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Comptable clients h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant que Comptable Clients, vos missions seront : • Élaborer les factures par anticipation ; • Contrôler l'émission régulière (y compris envoi) des factures et avoirs rectificatifs et leur enregistrement, gestion du chrono ; • Saisir les règlements des clients ; • Remettre les pièces correspondantes en banques ; • Relancer et mettre en place les actions de recouvrement des clients ; • Gérer le compte effet à recevoir ; • Résoudre les litiges clients en relation avec les Commerciaux ; • Gérer le factoring ; • Envoyer la balance KBC (factoring) ; • Analyser et envoyer la liste des factures échues au Service Crédit Manager du Groupe. Cette liste n'est pas limitative.

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Gestionnaires garanties internationales f/h h/f

Emploi Finance de marché

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Service des Garanties Internationales vous êtes en relation directe avec les succursales européennes et certains de leurs clients ou les clients français, les commerciaux et les services support associés (services juridique, risques, conformité et sécurité financière). A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Vérifier l'authenticité et la validité de la demande du client : termes de la lettre d'instructions du client au regard du texte à émettre, validité des signatures ; -Veiller à la conformité de la transaction : appliquer les contrôles liés à la conformité et à la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, s'assurer de l'obtention des approbations nécessaires avant la mise en place de la garantie ; -Mettre au point et rédiger des textes de garanties (garanties de marché, garanties financières, contre-garanties bancaires) en faveur de bénéficiaires étrangers dans le respect des règles et des procédures en vigueur ; -Rédiger des avenants intervenant au cours de la vie de la garantie (prorogation, réduction, ) ; -Assurer l'enregistrement et le suivi administratif et comptable des opérations : saisie des transactions dans[...]

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Gestionnaire recouvrement h/f

Emploi Energie - Pétrole

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Pôle Recouvrement et rattaché à la Credit Manager, vous prenez en charge le recouvrement des créances. A ce titre, en tant que chargé de recouvrement, vos principales missions seront : • Assurer le recouvrement à l'amiable sur base de la balance âgée (relances téléphoniques et écrites), • Contrôler et veiller aux délais de paiement et des déductions d'escompte, • Réaliser le rapprochement et le traitement des avoirs journaliers, • Établir l'enregistrement d'écritures comptables diverses (pertes et profits...), • Gérer la compensation des factures Pub/Inter société et les échanges sous garanties, • Enregistrer et gérer la transmission des litiges, • Contrôler la liste des propositions de règlements de fin de mois. Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative.

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Comptable immobilisations h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste de Comptable Immobilisations avec les tâches suivantes : Enregistrement et suivi des factures d'immobilisations : - S'assurer de la bonne imputation comptable des factures - Veiller au respect des délais de paiements auprès des fournisseurs - Suivre les factures en attente de comptabilisation et les factures rejetées - Traiter les demandes des fournisseurs et des services internes - Suivre les litiges et les fournisseurs débiteurs - Analyser les comptes du périmètre et les comptes des projets spécifiques - Accomplir les liasses fiscales immobilisations du périmètre - comptabiliser les refacturations Comptabiliser les FNP et les DA mensuellement - Analyser les comptes de FNP et les DA en respectant les règles SOX Vous avez un BTS comptabilité gestion des organisations et au moins une première expérience en comptabilité auxiliaire d'une entreprise. Votre expérience vous a permis de développer votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation et de la rigueur ainsi qu'un esprit critique et une capacité d'analyse.

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Mesnil-Saint-Denis, 78, Yvelines, Île-de-France

Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Enregistrement et suivi des commandes - Gestion de la relation client - Gestion du standard téléphonique - Gestion du planning - Gestion du stock - Facturation - Suivi logistique des approvisionnements Contrat en 35h mais nous sommes également ouvert à un contrat en temps partiel. PROFIL : - Vous disposez d'un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce. - Vous disposez d'une expérience d'un an minimum dans le secrétariat. Vous êtes polyvalent(e) et garant de la satisfaction des clients.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Nom-la-Bretèche, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Conservatoire de Musique et de Danse de Saint-Nom-la Bretêche (7886, recherche un(e) assistant(e) auprès de la Direction du Conservatoire pour les tâches suivantes : - Accueil des élèves et des adhérents à l'association ; - Gestion des inscriptions, support à l'établissement et suivi des plannings des cours, suivi de la scolarité et de la présence des élèves (relation adhérents - professeurs - direction) ; - Support à l'établissement des contrats de travail des enseignants et suivi des temps de travail ; - Enregistrement des factures, tenue du classeur comptable ; - Relations avec les prestataires ; - Support à l'organisation et tenue des événements ; - Contribution à la communication du conservatoire (affichage, site, réseaux sociaux, ...). Horaires : lundi, mardi, jeudi, vendredi de 16h30 à 19h30, mercredi de 14h30 à 19h30, samedi de 9h30 à 12h30. . Expérience en Gestion, maîtrise des outils bureautiques Google Suite et Microsoft Office, notamment Excel et Word, pratique des réseaux sociaux, et intérêt pour le monde de la culture. Rigueur, anticipation, organisation, sens du travail en équipe, implication et excellent relationnel indispensables. Une expérience préalable[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Montigny le Bretonneux (78) : Gestionnaire ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDD de 6 mois Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos principales missions sont de : - Assurer la réception, l'identification et l'orientation des communications téléphoniques et prise de messages personnalisés. - Analyser le besoin du client et s'engager directement et indirectement à lui apporter une réponse. - Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la direction de ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement) en fonction de l'accès sur SAP B1. - Assurer le suivi complet des commandes : de l'enregistrement jusqu'à l'expéditions (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service). - Suivre et gérer, vis-à-vis des clients et des différents services, toute anomalie et réclamation sur commendes en s'adressant, si besoin,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gargenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower MANTES LA JOLIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un / une Assistant(e) de direction (H/F) Sous la supervision de la direction générale, vos missions principales incluront : -Gestion administrative : accueil des clients et visiteurs, coordination des plannings, gestion des notes de frais, réception du courrier, approvisionnement des fournitures, tenue des registres, classement, et suivi des formalités administratives. -Organisation d'événements : planification de séminaires et rassemblements, gestion des déplacements, et préparation des réunions. -Gestion opérationnelle : création de fournisseurs, bons de commande, suivi des réceptions, paiement des factures, et facturation. -Ressources Humaines : gestion des crises, planification annuelle d'astreinte, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour des documents internes, et gestion des annuaires. -Gestion des temps : saisie des données relatives aux temps de travail, notes de frais, heures administratives et des alternants, ainsi que l'enregistrement des visites médicales. Titulaire d'un diplôme de niveau Bac 3 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Châteaufort, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons actuellement pour notre établissement situé à Châteaufort (78), un (e) assistant(e) Paie. Les missions seront les suivantes : - Préparer et contrôler la paie - Établir les soldes de tout compte et les documents de sortie - Gérer l'absentéisme (enregistrement des arrêts de travail, déclaration des attestations de salaire auprès de la CPAM, suivi de la subrogation) - Gérer les charges sociales et la DSN - Diverses tâches administratives liées à la paye.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre site TELSTAR situé à Trappes, recherche un Assistant ADV (H/F). L'assistant administration des ventes apporte un soutien opérationnel, commercial et administratif aux commerciaux/technico-commerciaux ainsi qu'aux différents services internes. Il/elle est responsable de plusieurs taches cruciales pour assurer le bon fonctionnement des opérations et garantir la satisfaction des clients. Vos missions : - Enregistrement et suivi des commandes, - Gestion des opérations d'export, des dossiers clients, des stocks, - Traitement des documents liés à la livraison et à la facturation, - Gérer les litiges, - Coordination des livraisons et du service après-vente. Profil : Expérience en tant qu'Assistant ADV exigée dans le secteur de l'industrie ou du BTP. Vous faites preuve de rigueur, d'un très bon sens de l'organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle va de pair avec votre goût pour le contact humain. Avantages: - Chèques déjeuner - Rémunération sur 13 mois - Participation - Mutuelle et prévoyance

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

- Procéder à l'enregistrement des règlements, la justification et le lettrage des comptes clients - Gérer le recouvrement des factures / relance client - Maintenir un contact privilégié avec les créanciers et les équipes de production - Travailler régulièrement en liaison avec les autres services de l'organisation afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais Votre sens de la diplomatie, votre ténacité et votre dynamisme seront les qualités requises pour ce poste.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

- Accueil téléphonique des clients et fournisseurs, identification de leur demande, renseignement client, transfert de demandes aux personnes concernées - Enregistrement des commandes et leur contrôle (marge) dans la journée de leur réception, générer ARC, renseignement client du délai de livraison et classement de commandes sur le serveur, modifications des commandes - Editer les bordereaux d'expédition et étiquettes de transport, expédition avec les transporteurs de la sté, suivi de livraisons, traitement de souffrances transport - Rédaction quotidienne des factures et avoirs clients, leurs envois par courriel ou dépôt sur Chorus, traitement des factures sur Chorus, relances en cas de factures impayées en coordination avec le service de comptabilité, - Traitement de demandes clients divers, communication avec des commerciaux - Création et actualisation des fiches clients, fiches articles et fiches techniques - Saisie de données dans ERP - Tâches administratives divers, traitement de courriels et courriers - Actualiser des données de suivi (tableaux Excel divers) Savoirs : - Utilisation de système informatique et de communication (Pack Office + ERP) - Notions de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Réception du courrier arrivé aux boites aux lettres Tri et Traitement du courrier à l'arrivée Ouverture et Tri du Courrier par entité (10 entités) Numérisation et enregistrement du Courrier en différents mode (environ 8 modes) Classement du courrier par numéro Archivage du courrier dans le local archives Rédaction des procédures si besoin

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste d'assistant / Assistante de Direction est évolutif pour devenir responsable de site. les missions sont les suivantes : Commerciale 1. assurer la commercialisation du site auprès des prestataires locaux, de rendre compte auprès de la direction des actions entreprises, 2. démarcher les entreprises et chantiers pourvoyeurs de nuitées 3. faire mettre à jour les extranets des prestataires de commercialisation par internet, la politique tarifaire est définie conjointement avec la direction Exploitation 4. contrôler ou faire contrôler la qualité du linge livré et de s'assurer du suivi de comptage 5. faire faire les inventaires réguliers et de passer les commandes des produits manquants, les fournisseurs et les tarifs sont approuvés par la direction des opérations, les achats non récurent doivent être approuvés par la direction des opérations. 6. vérifier ou faire vérifier la qualité du nettoyage des chambres 7. contrôler les livraisons, les factures reçues et de les communiquer chaque semaine à la direction avec son « bon pour accord de paiement » 8. vérifier les plannings d'arrivées, de vérifier l'enregistrement des factures, le bon encaissement des factures et[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales : - Veiller à la disponibilité des moyens nécessaires au travail des bureaux et au recomplétement de ces moyens - Assurer la numérisation et la reprographie des documents selon les règles de diffusion et d'archivage en vigueur. - Veiller au bon enregistrement du courrier arrivé et courrier départ. Assurer les diverses demandes sillage. - Veiller au bon circuit des parapheurs des divisions et des bureaux - Établir les cartes professionnelles. - Répondre aux demandes d'informations extérieures au centre, diriger les appels vers le destinataire compétent Missions annexes : - Conduire les vhls de services - Préparer les salles de réunion - Participer ponctuellement en renfort aux activités des autres bureaux. Le contrat PACTE est un contrat de droit public, d'une durée d'1 à 2 ans, réalisé en alternance avec un programme de formation dont la durée doit représenter au moins 20% de la durée du contrat, sous le contrôle d'un tuteur métier. En cas d'obtention du diplôme ou de la qualification préparée et sous réserve de l'avis d'une commission de titularisation, l'agent est titularisé dans un corps de fonctionnaire de catégorie C (adjoint administratif ou[...]

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Comptable principal / principale

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Lieu de création et de diffusion artistiques majeur de la région Île-de-France, le TSQY-Scène nationale (association loi 1901) propose chaque saison : - une programmation pluridisciplinaire de 60 spectacles/150 représentations en moyenne; - un important volet de diffusion hors les murs de 50 représentations minimum/saison, à la rencontre des habitants des Yvelines ; - un ambitieux travail d'éducation artistique - 100 projets/saison - qui l'inscrit comme un lieu de mixité sociale, culturelle et générationnelle. Au sein d'une équipe administrative composée de 5 personnes et placé.e sous l'autorité de la Directrice-adjointe et en collaboration avec la RAF, le/la comptable principal.e aura pour missions : Comptabilité générale et analytique : - Saisie des factures et enregistrement de leur imputation analytique - Règlement des factures fournisseurs, établissement des factures clients - Tenue de l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au bilan - Élaboration et suivi du plan de trésorerie - Etablissement déclarations d'impôts (TVA, impôt sur les sociétés, retenue à la source, .) - Etablissement des situations intermédiaires et arrêté des comptes annuels Paie[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower LES MUREAUX recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Comptable clients fournisseurs (H/F) Les missions sont les suivantes : - Réception, traitement, classement et archivage des factures. - Enregistrement en comptabilité et création des fiches d'immobilisation. - Affectation des comptes de charges dans le respect de la législation comptable. - Affectation analytique des charges selon les règles internes. - Contrôle des comptes auxiliaires Fournisseurs. - Préparation des paiements fournisseurs en gérant les échéances. - Traiter les relances, les litiges, les demandes d'avoirs. - Gestion des notes de frais H/F de formation Bac minimum, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Rigoureux, méthodique, organisé, vous êtes capable de gérer de la volumétrie et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous maitrisez les imputations comptables et avez déjà géré de l'analytique. La connaissance de Cegid est un plus.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'État civil et des Affaires générales Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales Etat Civil : Traiter les jugements reçus (adoption, rectification administrative, changement de régime matrimonial.) ainsi que les mentions Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications) Traiter les demandes de changements de nom, prénom. Établissement et mise à jour des livrets de famille et duplicatas. Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet). Traitement des demandes COMEDEC et internet. Informer les usagers sur les démarches (suite à une naissance...) Traiter toutes les missions déléguées à l'État Civil. Prise en charge des dossiers de mariage : Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage Apprécier les actes d'état civil présentés (selon les pays) Établir et afficher la publication du mariage Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention) Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi). Tenir le registre des mariages Tenue des statistiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à Montigny le Bretonneux (78) en mission d'intérim de 2 mois. ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vos principales missions sont de : - Assurer la mise à jour des conditions commerciales en accord avec les Ingénieurs technico-commerciaux et la Direction des ventes dans le cadre de limites préétablies (tarif, remise et rabais, conditions de paiement), - Assurer le suivi complet des commandes : de l'enregistrement jusqu'à l'expédition (revue de contrat, programmation, délais, conformité du produit ou service) - Suivre et gérer, vis-à-vis des clients et des différents services, toute anomalie et réclamation sur commandes en s'adressant, si besoin, aux différents responsables pour avoir les réponses nécessaires. - Gérer la relation clients concernant les litiges transport en collaboration avec le département logistique et achats, - Suivre les dossiers SAV -[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

- Vous serez amené(e) à jouer un rôle central dans la gestion de la comptabilité des fournisseurs de notre client. - Vous assumerez la responsabilité de la réception, du traitement, du classement et de l'archivage des factures. Cette tâche comprend l'enregistrement précis de ces informations dans le système comptable et la création des fiches d'immobilisation. - Vous effectuerez l'affectation des comptes de charges conformément à la législation comptable. Cela signifie que vous devrez attribuer les charges de manière analytique en fonction des règles internes, et veiller au contrôle des comptes auxiliaires fournisseurs. - Vous préparerez les paiements des fournisseurs en tenant compte des échéances, gérerez les notes de frais, saisirez les rapprochements bancaires et traiterez les relances, litiges et demandes d'avoirs. De plus, vous participerez activement aux travaux de clôture de l'exercice financier (bilan), notamment en préparant les éléments concernant les charges constatées d'avance et les FNP. Voici les détails de l'offre pour ce poste : Contrat: Intérim Durée: 4 mois Salaire: entre 25 000 et 28 000 euros par an Télétravail partiel possible En plus de cela,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) ADV assure le suivi des affaires tout en veillant à la satisfaction des clients. De plus il/elle assure l'approvisionnement des matières et fournitures nécessaires à la réalisation des produits. Il/elle élabore et édite les données d'entrées nécessaires au lancement des affaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES : -Réaliser et superviser les approvisionnements matières et composants. -Gérer un carnet de commandes clients (enregistrement de commande, gestion des délais) -Gérer les revues de faisabilité et les revues de lancement avec les clients. -Création et édition de gammes de fabrication suivant les exigences de nos clients -Assurer de manière proactive, le suivi des fournisseurs et des sous-traitants. -Assurer, en collaboration avec le service de production, la réalisation dans les délais des fabrications internes. -Vérifier le taux de rotation de stock et le taux de remplissage pour que les matières/fournitures destinées à la production soient toujours disponibles. -Participer activement aux actions d'amélioration de l'entreprise. -Réaliser mensuellement le reporting des indicateurs de performance. COMPÉTENCES ATTENDUES : -Maitrise des contraintes techniques[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Le préparateur en pharmacie hospitalière exerce ses fonctions de gestion des stocks de produits pharmaceutiques, depuis la commande aux fournisseurs jusqu'à la distribution et la dispensation aux unités de soins. Il participe également à toute activité s'y rapportant 1. MISSIONS DU POSTE 2.1. Activités ou missions principales Les activités concernent les spécialités, ainsi que les dispositifs médicaux stériles et non stériles. Dispensation : - délivrance globale : préparation des commandes de spécialités et de dispositifs médicaux stériles et non stériles pour les unités de soins, à partir d'un livret de commande - dispensation individuelle nominative(DIN): pour l'unité d'accueil parents/enfants (8 patientes et leur enfant), et pour toute prescription d'antibiotiques ou de spécialités non référencées et/ou coûteuses - Réponse aux questions et transmission d'informations dans son domaine de compétence La gestion des stocks de produits pharmaceutiques - rédaction et transmission des commandes auprès des fournisseurs - réception et rangement des livraisons dans la pharmacie - mise à jour informatique des stocks - inventaire - suivi des périmés Gestion administrative[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre client, nous sommes à la recherche d'une personne capable de maîtriser le traitement de la paie et la gestion des ressources humaines, au cœur d'un rôle nécessitant précision et sens du détail. - Traitement et enregistrement des éléments variables de paie, correction des anomalies dans le système de gestion des temps - Validation des demandes des salariés (congés, acomptes etc.), vérification des pointages et interface avec le prestataire de paie - Suivi des IJSS, organisation des visites médicales et mise à jour du logiciel de gestion des temps - Préparation et suivi des dossiers de prévoyance et gestion des inscriptions, suspensions et radiations de la Mutuelle - Interface avec le fournisseur des tickets restaurant, suivi de toutes les absences, préparation des documents afférents et mise à jour des tableaux de bord. Voici les détails de l'offre pour ce poste : Salaire: entre 30 000 et 32 000 euros par an

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Chauffeur / Chauffeuse porte voitures

Emploi Automobile - Moto

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons des Chauffeurs porte voitures Poids Lourds (F/H) pour assurer le dépannage et l'enlèvement de véhicules en milieu urbain. Vos principales missions sont les suivantes : - Enlever des véhicules en infraction et/ou en panne sur la voie publique; - Effectuer toutes les opérations nécessaires à la réception (enregistrement) et à la restitution des véhicules aux propriétaires; L'ensemble de ces missions s'exercent dans le respect du code de la route. Profil recherché : - Permis C + FIMO sont exigés. - Vous êtes expérimenté(e) ou non sur un poste similaire, la société Garage Jean Jaurès garanti une formation en interne. - Vous avez une aisance relationnelle, vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'observation, vous faites preuve de rigueur, d'autorité et de maîtrise de vous-même. Conditions de travail : - Prise de poste IMMÉDIATE à Gennevilliers (92)); - Plusieurs postes disponibles sur les horaires de travail suivantes : 16h00 à 00h00 ou 00h00 à 08h00; - Une astreinte d'un week-end / mois.

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de votre manager, vous avez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients en étant disponible et bienveillant. En accueillant les clients au moment de leur passage en caisse, vous participez à leur fidélisation. Vous effectuez l'enregistrement des achats et réalisez l'encaissement dans le respect des procédures afin d'assurer le bon déroulement du passage en caisse. Vous êtes responsable de la bonne tenue de votre caisse dans un objectif d'amélioration de l'expérience client.

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre cabinet recrute pour un client, sur Guyancourt, un comptable fournisseur H/F pour un CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement. Vos principales missions sur le poste seront la comptabilité fournisseurs avec le suivi, l'enregistrement ainsi que le contrôle des factures à partir des scans mis à disposition. Vous avez également en charge du gestion et du suivi du rapprochement bancaire de votre périmètre. Il vous faudra garantir le respect des procédures définies par l'entreprise. Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi stimulant d'ASSISTANT D'EXPERT (F/H) au sein d'un établissement renommé? Notre client recherche une personne méthodique pour la gestion optimisée des rendez-vous et la tenue rigoureuse des dossiers administratifs. Voici en détail les principales tâches attachées à ce poste : - Organisation et optimisation des rdv d'expertises. - Assurer le suivi attentif des dossiers et répondre efficacement aux interlocuteurs : assurés, assureurs et intervenants. - Saisie consciencieuse des rapports d'expertises et des honoraires. - Participation active dans le bon fonctionnement de l'agence. - Ouvertures des missions confiées par les assureurs : identification des tiers, clarification des circonstances du sinistre, vérification des documents. Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 23400 à 28200 euros /an Nous cherchons une personne organisée, méthodique et dotée d'un esprit d'équipe, apte à assurer la gestion de dossiers, l'organisation de rendez-vous et le fonctionnement optimal de l'agence. - Capacités d'organisation et d'optimisation pour la planification de rendez-vous - Une aptitude à assurer le suivi des[...]

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